ВОПРОС: УЧЕТ РАСХОДОВ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
ОТВЕТ:
Поддержание основных средств (далее — ОС) в состоянии, пригодном для эксплуатации, требует периодического их ремонта. Ремонты ОС классифицируют:
1) по видам — текущий (далее — ТР) и капитальный (далее — КР) ;
2) по принадлежности — ремонт собственных и арендованных ОС;
3) по способу осуществления — хозяйственным и подрядным способами;
4) по отношению к хоздеятельности — ремонт производственных и непроизводственных ОС и т. п.
Проведение ТР предусматривает выполнение мелких работ: относительно исправления или частичной замены отдельных деталей объектов ОС, для поддержания их в рабочем состоянии. Такой ремонт не увеличивает те выгоды, которые планировались от использования ремонтируемого объекта. Итак, расходы на него не включают в стоимость основного средства (не капитализируют), а относят на расходы периода (Дт 91, 92, 93, 94 в зависимости от сферы использования). ТР может осуществляться как собственными силами, так и подрядчиком.
Обратите внимание: при подрядном способе проведения ТР заключается договор с подрядчиком. При этом расчеты за выполненные работы проводятся на счетах, которые выписываются на основании актов приемки выполненных работ. Например, осуществлено техническое обслуживание легкового автомобиля на СТО: Дт 92 Кт 685 «Расчеты с прочими кредиторами» — на сумму без НДС и Дт 641 «Расчеты с бюджетом» Кт 685 — на сумму НДС.
При проведении КР ОС на предприятии производится замена изношенных конструкций и деталей, их обновление (модернизация, дооборудование, модификация, достройка, реконструкция). Такие меры приводят к увеличению тех выгод, которые предприятие изначально планировало получить от использования ОС. Поэтому стоимость КР увеличивает первоначальную стоимость ОС (Дт 15 ).
Чаще КР осуществляется подрядчиком и в учете отражается так:
—Дт 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» Кт 685 — отражена стоимость ремонта без НДС;
—Дт 641 Кт 685 — на сумму НДС.
При осуществлении КР собственными силами формируются проводки:
—Дт 152 Кт 20, 22 … — израсходованы материалы на КР;
—Дт 152 Кт 661 — начислена зарплата работникам, занятым капитальным ремонтом;
— Дт 152 Кт 65 — отражен начисленный единый социальный взнос.
Аналитический учет ремонтов ведут отдельно по каждому объекту и по статьям расходов. После завершения ремонта ОС составляют акт № ОЗ-2. Сведения о КР вносят в реестр аналитического учета объекта ОС.